Plan de mejora para la gestión de inventarios de Vicky Import E.I.R.L del año 2023-2024

Abstract

La presente investigación aborda la problemática de baja rotación de inventario en Vicky Import E.I.R.L., microempresa peruana especializada en la importación y comercialización mayorista de artículos escolares, carteras y productos dirigidos a públicos infantiles y femeninos. El estudio tiene como objetivos específicos: i) identificar los factores estructurales y operativos que inciden en la acumulación de stock y el deterioro financiero; ii) evaluar alternativas estratégicas orientadas a optimizar la gestión de inventarios; y iii) seleccionar la propuesta con mayor viabilidad técnica, económica y logística. La necesidad de intervención surge ante deficiencias en el control tecnológico, tiempos de reposición prolongados y sobrecostos de almacenamiento, los cuales afectan la liquidez, eficiencia operativa y competitividad de la empresa. La metodología empleada es de carácter cualitativo, sustentada en herramientas de diagnóstico interno y externo como matrices EFE, EFI, FODA y el modelo de las cinco fuerzas de Porter. Se plantearon tres alternativas: implementación de un sistema ERP, aplicación del enfoque Lean Inventory y tercerización logística. Tras el análisis comparativo, se propone la adopción de un sistema ERP como solución prioritaria, dado su potencial para mejorar la rotación de inventario, reducir los tiempos de reposición y optimizar los costos operativos, contribuyendo así a la sostenibilidad financiera y al fortalecimiento del posicionamiento competitivo de Vicky Import E.I.R.L.

This research examines the issue of low inventory turnover at Vicky Import E.I.R.L., a Peruvian microenterprise engaged in the wholesale import and distribution of school supplies, handbags, and products targeted at children and women. The study aims to: i) identify structural and operational factors contributing to stock accumulation and financial inefficiency; ii) assess strategic alternatives to enhance inventory management; and iii) determine the most viable solution based on its technical, financial, and logistical impact. The need for intervention arises from operational challenges such as excess merchandise, delayed replenishment cycles, and elevated storage costs, all of which undermine liquidity and competitiveness. A qualitative methodology was applied, supported by internal and external diagnostic tools including EFE and EFI matrices, SWOT analysis, and Porter’s Five Forces framework. Three strategic alternatives were considered: ERP system implementation, adoption of Lean Inventory practices, and logistics outsourcing. Based on comparative evaluation, the ERP system is recommended as the optimal solution due to its potential to improve inventory turnover, shorten replenishment times, and reduce operational costs—ultimately strengthening the financial sustainability and competitive positioning of Vicky Import E.I.R.L.