Propuesta de Mejora presupuestal del área de Almacén de AC Logística del Perú S.A.C. – CEDI Huachipa

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene como objetivo relacionar las desviaciones presupuestales generadas en los últimos 3 años en el área de almacén de la empresa AC Logística del Perú S.A.C – CEDI Huachipa con la excesiva manualidad en la generación de análisis y reportería de las cuentas de almacén. La problemática radica que, la realización manual de análisis y reportería de las cuentas de almacén genera una baja eficiencia en el control presupuestal del área. Lo cual ocasiona una visualización a destiempo del estado de las cuentas de gasto de almacén y retrasa la toma de decisiones presupuestales durante un periodo en curso. La metodología utilizada se basó en un análisis cuantitativo del diagnóstico externo e interno de la empresa. Además, de un análisis de campo, a través de entrevistas y revisión del proceso actual. Los hallazgos, nos permitieron identificar un manejo de información aislada entre áreas, tiempos reales de generación de data y tiempos reales de toma de decisiones. Frente a ello, proponemos una mejora en la digitalización de la reportería de las cuentas de gasto de almacén, para lograr: un control presupuestal en tiempo y en forma, una reducción en las desviaciones presupuestales y un ahorro en el presupuesto asignado para el área.

The purpose of this research is to link the budget deviations generated in the warehouse area of AC Logística del Perú S.A.C. – CEDI Huachipa over the last three years with the high level of manual labor involved in generating warehouse accounts analysis and reporting. The problem lies in the fact that manual analysis and reporting of warehouse accounts results in inefficiencies in the area's budget control. This results in untimely visibility into the status of warehouse expense accounts and delays budgetary decision-making over a period of time. The methodology used was based on a quantitative analysis of the company's external and internal diagnostics. In addition, we conducted a field analysis through interviews and a review of the current process. The findings allowed us to identify siloed information management across departments, with timely data generation times and timely decision-making. Given this, we propose improving the digitalization of warehouse expense reporting to achieve timely and accurate budget control, a reduction in budget deviations, and savings in the budget allocated to the department.