Aplicación de la NIC 16 en el tratamiento de los costos posteriores y la baja de activos fijos (repuestos) y su impacto en la gestión financiera de una empresa de fabricación de empaques flexibles en el año 2024.

Abstract

El presente trabajo tiene como finalidad analizar el impacto de la aplicación de la NIC 16 en el tratamiento de los costos posteriores y en el proceso de baja de activos fijos (repuestos) en una empresa del sector de fabricación de empaques flexibles. La problemática identificada se origina en la ausencia de procedimientos adecuados para el reconocimiento y baja de los repuestos, conforme a la normativa contable vigente, lo cual incide directamente en la utilidad y en la presentación razonable de los estados financieros.

La metodología utilizada correspondió a un enfoque cualitativo, complementada con revisión documental. Para la obtención de información se desarrollaron entrevistas a colaboradores directamente vinculados con el proceso contable y operativo, permitiendo conocer la situación desde la perspectiva de cada área.

Ante la problemática, se propusieron tres alternativas, evaluándose aquella que generara mayor impacto organizacional. La opción elegida consistió en la implementación del modelo COSO 2013, adaptado a los lineamientos de la NIC 16, una opción más estructurada que permite fortalecer los controles internos, mejorar la trazabilidad de la información y optimizar el flujo interdepartamental.

Se concluye que la empresa no cumple con los criterios establecidos por la NIC 16 ni mantiene una adecuada comunicación entre las áreas involucradas, lo que provoca errores operativos y financieros. En respuesta, se han planteado los ajustes requeridos y se diseñó una política contable orientada al control y manejo de los costos posteriores, la cual permitirá alinear la gestión contable y fomentar buenas prácticas a través de la capacitación constante a los colaboradores y la evaluación continua de los procedimientos internos.

The present study aims to analyze the impact of applying IAS 16 on the treatment of subsequent costs and the disposal of fixed assets (spare parts) in a company in the flexible packaging manufacturing sector. The identified problem stems from the lack of adequate procedures for the recognition and disposal of spare parts, in accordance with current accounting standards, which directly affects profitability and the fair presentation of the financial statements.

The methodology used was a qualitative approach, complemented by a document review. To gather information, interviews were conducted with employees directly involved in the accounting and operational processes, allowing for an understanding of the situation from each area's perspective.

In response to the issue, three alternatives were proposed, and the one expected to generate the greatest organizational impact was evaluated. The selected option consisted of implementing the COSO 2013 model, adapted to the guidelines of IAS 16, a more structured approach that strengthens internal controls, improves information traceability, and optimizes interdepartmental workflow.

It is concluded that the company does not comply with the criteria established by IAS 16 nor maintains adequate communication among the involved areas, which leads to operational and financial errors. In response, the required adjustments have been proposed, and an accounting policy focused on the control and management of subsequent costs was designed. This policy will allow the alignment of accounting practices and promote good practices through ongoing employee training and continuous evaluation of internal procedures.