Sistema COSO y su relación en las cuentas por pagar en la empresa Vino Tinto SAC, Lima 2024

Abstract

El presente estudio de investigación se presenta una propuesta para optimizar los procedimientos de control interno vinculados a la gestión de las cuentas por pagar en la empresa Vino Tinto S.A.C durante el año 2024. El estudio de investigación surge a raíz de las significativas deficiencias en las cuentas por pagar de la organización, como la presencia de una política contable inadecuada, la gestión deficiente en la concertación de los pagos, la falta de un flujo de pagos correctamente estructurado, la ausencia de un encargado o especialista dedicado a un área específica y la incorrecta delegación de funciones. Para superar estas carencias es fundamental aplicar la correcta toma de decisiones gerenciales e incentivar la ampliación del alcance comercial de la empresa. Por lo tanto, el objetivo principal de estudio de investigación es determinar cómo la aplicación del Sistema COSO se relaciona con la gestión de las cuentas por pagar en Vino Tinto SAC a lo largo del año 2024.

Para la realización de este estudio de investigación, se optó por un enfoque cualitativo aplicado. Las principales herramientas metodológicas incluyeron entrevistas a profundidad, las cuales fueron aplicadas a los principales responsables de la empresa y el área contable. Asimismo, se realizó una íntegra revisión de la literatura empleada en la gestión de cuentas por pagar y el modelo COSO.

Por lo que, en este trabajo de investigación se proponen diversas alternativas de solución estratégicas para la mejora de la gestión de cuentas por pagar y se evalúan los beneficios y desafíos de cada una. Estas alternativas de solución incluyen la creación de un ambiente de control sólido que incorpore programas de capacitación para el equipo de trabajo, la utilización de una herramienta como el mapa de calor para identificar y evaluar los principales riesgos, la implementación de controles operativos en la gestión de las cuentas por pagar, garantizar un flujo de información pertinente y asertivo, y llevar a cabo actividades de supervisión y monitoreo constantes. Se concluye que la puesta en marcha de estas medidas mejorará significativamente la estructura del control interno y la gestión de las cuentas por pagar, lo que a su vez tendrá un efecto beneficioso en la salud financiera general de la organización.

This research study presents a proposal to optimize the internal control procedures related to accounts payable management at Vino Tinto S.A.C. during 2024. The study arose from significant deficiencies in the organization's accounts payable, such as an inadequate accounting policy, poor payment processing, the lack of a properly structured payment flow, the absence of a designated manager or specialist for a specific area, and the improper delegation of responsibilities. To overcome these shortcomings, it is essential to implement sound managerial decision-making and encourage the expansion of the company's commercial reach. Therefore, the main objective of this research study is to determine how the application of the COSO framework relates to accounts payable management at Vino Tinto S.A.C. throughout 2024.

For the execution of this research study, a qualitative applied approach was chosen. The main methodological tools included in-depth interviews, which were conducted with the key managers of the company and the accounting department. Likewise, a comprehensive review of the literature used in accounts payable management and the COSO model was carried out.

Therefore, in this research work, various strategic solution alternatives are proposed to improve the management of accounts payable, and the benefits and challenges of each are evaluated. These solution alternatives include creating a strong control environment that incorporates training programs for the work team, using a tool like the heat map to identify and assess key risks, implementing operational controls in accounts payable management, ensuring relevant and assertive information flow, and carrying out constant supervision and monitoring activities. It is concluded that implementing these measures will significantly improve the internal control structure and accounts payable management, which in turn will have a beneficial effect on the organization’s overall financial health.