El sistema del control interno COSO 2013 y su influencia en la gestión de activos fijos de la empresa XYZ S.A. en el año 2024

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tiene la finalidad de analizar el sistema de control interno COSO 2013 y su influencia en la gestión de activos fijos de la empresa XYZ S.A. en el año 2024. La problemática identificada radica en la deficiente gestión y control de los activos fijos, evidenciada por la falta de actualización en las políticas contables, limitada capacitación del personal responsable, y restricciones tecnológicas para el seguimiento físico y contable de dichos bienes.

Estas deficiencias han generado inconsistencias en los registros, riesgos de pérdida o deterioro de activos, y una débil trazabilidad en los procesos de inventario, lo que compromete la eficiencia operativa y la confiabilidad de la información financiera. En este contexto, se optó usar el marco COSO 2013, con el objetivo de examinar cómo los controles internos inciden en la gestión de activos fijos. Dicho modelo busca fortalecer los procesos internos y evaluar la eficacia del sistema de control, contribuyendo a una administración más segura y eficiente de los recursos empresariales.

Para la elaboración del estudio, se recopilaron datos principalmente de repositorios académicos y se elaboró un cuestionario de preguntas semiestructuradas que fueron validadas para obtener información por parte de los expertos. Es decir, se utilizó una metodología cualitativa con un diseño de investigación documental. Además, se presentaron tres alternativas de solución: actualizar las políticas contables de activos fijos y capacitar al personal involucrado, crear un área de activos fijos en la empresa y contratar un servicio de outsourcing para gestionar y controlar los activos fijos

Finalmente, se determinó que los componentes del COSO 2013 tienen un impacto significativo en la gestión de activos fijos, ya que permiten fortalecer el ambiente de control, la evaluación de riesgos, las actividades de control, la información y comunicación, y la supervisión. Por último, se recomendó la primera alternativa de solución por su viabilidad económica e impacto inmediato para establecer una base sólida que permita fortalecer el control interno de la empresa y mitigar los riesgos asociados a la gestión de activos fijos.

The purpose of this professional proficiency project is to analyse the COSO 2013 internal control system and its influence on the fixed asset management of XYZ S.A. in 2024. The problem identified lies in the poor management and control of fixed assets, evidenced by the lack of updated accounting policies, limited training of responsible personnel, and technological restrictions for the physical and accounting tracking of such assets.

These deficiencies have led to inconsistencies in records, risks of loss or deterioration of assets, and weak traceability in inventory processes, compromising operational efficiency and the reliability of financial information. In this context, the COSO 2013 framework was chosen to examine how internal controls affect fixed asset management. This model seeks to strengthen internal processes and evaluate the effectiveness of the control system, contributing to more secure and efficient management of business resources.

To conduct the study, data was collected mainly from academic repositories, and a questionnaire with semi-structured questions was developed and validated by experts to obtain information. In other words, a qualitative methodology with a documentary research design was used. In addition, three alternative solutions were presented: updating the accounting policies for fixed assets and training the personnel involved, creating a fixed assets department within the company, and hiring an outsourcing service to manage and control fixed assets.

Finally, it was determined that the components of COSO 2013 have a significant impact on fixed asset management, as they strengthen the control environment, risk assessment, control activities, information and communication, and oversight. Lastly, the first solution alternative was recommended due to its economic viability and immediate impact in establishing a solid foundation for strengthening the company's internal control and mitigating the risks associated with fixed asset management.