Propuesta de mejora del sistema de kárdex para la gestión eficiente de inventarios de la empresa Group Ebenezer MDM E.I.R.L.

Abstract

El presente estudio propone la mejora del sistema de kárdex en Group Ebenezer MDM E.I.R.L., compañía peruana dedicada a la importación y comercialización de productos tecnológicos, con el fin de optimizar la gestión eficiente de inventarios. Mediante un enfoque cualitativo basado en entrevistas y revisión documental, se identificaron deficiencias críticas como registros incompletos, ingresos “temporales” y ausencia de valorización, que afectan la confiabilidad contable y la toma de decisiones. A partir del análisis realizado, se evaluaron tres alternativas: rediseño del kárdex con estructura valorizada, implementación del control documental three-way matching y digitalización con códigos de barras, donde se determinó que la primera representa la opción más viable por su alto impacto técnico y bajo costo. Dicha propuesta incorpora campos valorizados (SKU, unidad, valor unitario y total, documento, fecha, responsable) y métodos de valoración PEPS o promedio, fortaleciendo la exactitud de los registros del inventario, confiabilidad documental y eficiencia operativa. Su aplicación permitirá mejorar la sincronización contable, reducir errores operativos y consolidar un control interno alineado a la NIC 2 y al marco COSO, garantizando sostenibilidad y eficiencia en la gestión de inventarios.

This study proposes improvements to the kardex system at Group Ebenezer MDM E.I.R.L., a Peruvian company dedicated to the import and sale of technological products, with the aim of optimizing efficient inventory management. Using a qualitative approach based on interviews and document review, critical deficiencies were identified, such as incomplete records, “temporary” entries, and lack of valuation, which affect accounting reliability and decision-making. Based on the analysis, three alternatives were evaluated: redesigning the kardex with a valued structure, implementing three-way matching document control, and digitization with barcodes. The first option was determined to be the most viable due to its high technical impact and low cost. This proposal incorporates valued fields (SKU, unit, unit and total value, document, date, responsible party) and FIFO or average valuation methods, strengthening the accuracy of inventory records, document reliability, and operational efficiency. Its application will improve accounting synchronization, reduce operational errors, and consolidate internal control in line with IAS 2 and the COSO framework, ensuring sustainability and efficiency in inventory management.