Implementación de procedimiento de gestión de cronograma para minimizar retrasos en proyectos de ingeniería multidisciplinaria usando Primavera P6 y Power BI en la empresa WSP – Lima

Abstract

La presente investigación tuvo como objetivo mejorar la gestión del cronograma en un proyecto de ingeniería multidisciplinaria desarrollado por la empresa WSP para el sector minero. El problema identificado fue la presencia de retrasos constantes, una baja trazabilidad del cronograma y deficiencias en la coordinación interna, evidenciadas en indicadores iniciales como un SPI de 0.82, un PTC promedio del 78% y una frecuencia de reuniones internas del 25%. A fin de abordar esta problemática, se diseñó e implementó un procedimiento de gestión de cronograma que integra las herramientas Primavera P6 y Power BI, complementado con una guía técnica que estandariza las actividades de planificación, seguimiento y control.

La propuesta se aplicó durante cinco semanas en el proyecto, desarrollando una EDT detallada, un cronograma nivel 3, reuniones estructuradas de control y dashboards interactivos para el análisis de indicadores. Tras la implementación, se evidenciaron mejoras significativas: el Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) aumentó a 0.91, el Porcentaje de Tareas Completadas (PTC) alcanzó un promedio del 85% y la frecuencia de reuniones internas se elevó al 87.5%.

Los resultados demuestran que la estandarización del proceso, el uso adecuado de herramientas tecnológicas y el fortalecimiento de la coordinación entre disciplinas permiten optimizar la planificación, reducir desviaciones y mejorar la toma de decisiones. Asimismo, la guía técnica creada constituye un instrumento replicable para futuros proyectos dentro de la empresa WSP y para organizaciones que desarrollan ingeniería multidisciplinaria en el sector minero.

This research aimed to improve schedule management in a multidisciplinary engineering project developed by WSP for the mining sector. The identified problem was the presence of constant delays, poor schedule traceability, and deficiencies in internal coordination, evidenced by initial indicators such as a Schedule Performance Index (SPI) of 0.82, an average completion rate (PTC) of 78%, and an internal meeting frequency of 25%. To address this issue, a schedule management procedure was designed and implemented, integrating Primavera P6 and Power BI tools, complemented by a technical guide that standardizes planning, monitoring, and control activities.

The proposed solution was implemented over five weeks in the project, resulting in the development of a detailed Work Breakdown Structure (WBS), a Level 3 schedule, structured control meetings, and interactive dashboards for indicator analysis. Following implementation, significant improvements were observed: the Schedule Performance Index (SPI) increased to 0.91, the Percentage of Tasks Completed (PTC) reached an average of 85%, and the frequency of internal meetings rose to 87.5%.

The results demonstrate that process standardization, the appropriate use of technological tools, and strengthened interdisciplinary coordination optimize planning, reduce deviations, and improve decision-making. Furthermore, the technical guide created serves as a replicable tool for future projects within WSP and for organizations that develop multidisciplinary engineering projects in the mining sector.