Gestión operativa del registro de cuentas por pagar y su impacto en el aprovechamiento oportuno del crédito fiscal en la empresa automotriz ESSA, año 2024.

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como objetivo proponer una mejora en la gestión operativa del registro de comprobantes por pagar para el aprovechamiento oportuno del crédito fiscal. La problemática se origina en una gestión manual y poco eficiente del proceso de cuentas por pagar, lo cual incrementa significativamente el riesgo de errores operativos. Entre las principales consecuencias se encuentran los retrasos en los pagos a proveedores y la pérdida de beneficios fiscales, situaciones que afectan directamente la liquidez empresarial y comprometen el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias. A través de este estudio, se busca mejorar la gestión del proceso contable identificando alternativas que ayuden a optimizar el aprovechamiento del crédito fiscal, o beneficio fiscal. La investigación implementa una metodología de enfoque cualitativo, basada en entrevistas a dos profesionales del área contable, así como en la revisión de material bibliográfico relevante y especializado que sustentan las variables y objetivos planteados dentro del ámbito de la gestión de cuentas por pagar y su incidencia en el aprovechamiento fiscal en ESSA. El estudio se enfocó en analizar el impacto de los procesos actuales del registro de cuentas por pagar en la empresa, evaluando su incidencia en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Se identificaron las principales deficiencias operativas derivadas del uso de un proceso manual, las cuales afectan el adecuado aprovechamiento del crédito fiscal. Además, se analizó el impacto de los errores contables y se propuso un plan de mejora que incluye herramientas digitales para fortalecer la gestión operativa, contable y tributaria. Como resultado del análisis, se adopta la implementación de una herramienta digital llamada Microsoft Dynamics 365 como una herramienta estratégica y viable para mejorar la gestión de cuentas por pagar y asegurar el aprovechamiento oportuno del crédito fiscal. Esta herramienta de gestión empresarial permitirá integrar los procesos contables, financieros y de compras, reducir los errores manuales, fortalecer el control interno de los procesos mediante manuales que acompañan a la implementación y garantizar oportunamente el cumplimiento tributario.

The objective of this work of professional competence is to propose an improvement in the operational management of the registration of vouchers payable for the timely use of the tax credit. The problem originates in a manual and inefficient management of the accounts payable process, which significantly increases the risk of operational errors. Among the main consequences are delays in payments to suppliers and the loss of tax benefits, situations that directly affect business liquidity and compromise timely compliance with tax obligations. This study seeks to improve the management of the accounting process by identifying alternatives that help to optimize the use of the tax credit, or tax benefit. The research implements a qualitative approach methodology, based on interviews with two accounting professionals, as well as on the review of relevant and specialized bibliographic material that support the variables and objectives set out within the scope of accounts payable management and its impact on the fiscal use in ESSA. The study focused on analysing the impact of the current processes for recording accounts payable in the company, assessing their impact on compliance with tax obligations. The main operational deficiencies derived from the use of a manual process were identified, which affect the proper use of the tax credit. In addition, the impact of accounting errors was analysed and an improvement plan was proposed that includes digital tools to strengthen operational, accounting and tax management. As a result of the analysis, the implementation of a digital tool called Microsoft Dynamics 365 is adopted as a strategic and viable tool to improve accounts payable management and ensure the timely use of the tax credit. This business management tool will make it possible to integrate accounting, financial and purchasing processes, reduce manual errors, strengthen internal control of processes through manuals that accompany the implementation and ensure timely tax compliance.