Optimización en el proceso de compra y su impacto en los saldos de inventarios de la empresa Viastara Medical EIRL, 2024.

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene como objetivo principal optimizar el proceso de compras para la correcta gestión de los saldos de inventarios físicos de la empresa Viastara Medical E.I.R.L. Para ello, se evaluaron las deficiencias en el proceso de compras y se identificaron algunas estrategias para mejorar la gestión de las adquisiciones, tales como la implementación de políticas, la integración de un sistema de información integrada y la aplicación de la supervisión interna, con el propósito de mejorar la trazabilidad de los saldos de existencias del almacén especializado de la empresa. La metodología empleada tuvo un enfoque cualitativo, con un diseño no experimental ya que no existe manipulación de variables, y un alcance a nivel descriptivo, dada la familiaridad previa con el tema de estudio. Para ello, se empleó la técnica de la entrevista estructurada con el objetivo de abarcar una amplia gama de tópicos relevantes relacionados con el objeto de estudio de la investigación. En lo que respecta a la posible solución de la problemática abordada, se destacó la relevancia de la implementación de políticas, ya que permiten estandarizar los procesos y reducir los tiempos de gestión para mantener los niveles de inventarios. De este modo, se evita tanto el exceso como la escasez de existencias físicas y se mejora la razonabilidad de los saldos de inventarios en los estados financieros al final del ejercicio.

The main objective of this research work is to optimize the purchasing process for the correct management of the physical inventory balances of the company Viastara Medical E.I.R.L. For this purpose, the deficiencies in the purchasing process were evaluated and some strategies were identified to improve procurement management, such as the implementation of policies, the integration of an integrated information system and the application of internal monitoring indicators, with the purpose of improving the traceability of the stock balances of the company's specialized warehouse. The methodology used was qualitative in approach, with a non-experimental design as there is no manipulation of variables, and descriptive in scope, given the previous familiarity with the subject of the study. For this purpose, the structured interview technique was used to cover a wide range of relevant topics related to the object of study of research. Regarding the possible solution to the problem addressed, the relevance of the implementation of policies was highlighted, since they allow standardizing processes and reducing management times to maintain optimal inventory levels. This avoids both excess and shortages of physical inventories and improves the reasonableness of inventory balances in the year-end financial statements.