Sistema basado en Business Intelligence para la automatización del análisis de datos y reporte en el área de Recursos Humanos de una empresa peruana de servicios y consultoría

Abstract

El presente proyecto propone el desarrollo e implementación de una solución tecnológica basada en Business Intelligence (BI), el proceso se realizaba de forma manual utilizando archivos de Excel provenientes del área de Recursos Humanos, dicho proceso era propenso a errores humanos, tomaba aproximadamente 3 horas en completarse y dificultaba la toma de decisiones oportuna. Para abordar esta problemática, se desarrolló un flujo automatizado en Alteryx (ETL), el cual permitió extraer, transformar y limpiar los datos provenientes de diversas fuentes, generando una salida optimizada para su posterior análisis en Tableau. La solución implementada redujo significativamente, el tiempo del proceso es aproximadamente 1 minuto, eliminó errores manuales recurrentes y permitió contar con dashboards visuales, dinámicos y actualizados, accesibles para las principales áreas de Recursos Humanos. Esta automatización no solo mejoró la eficiencia operativa, sino que también promovió la estandarización de datos, el acceso centralizado a la información y una mejor experiencia en la toma de decisiones estratégicas. El proyecto demostró cómo la integración de herramientas como Alteryx y Tableau puede transformar procesos tradicionales, generando valor tangible para el negocio.

This project proposes the development and implementation of a technological solution based on Business Intelligence (BI). The process was performed manually using Excel files from the Human Resources area. This process was prone to human error, took approximately 3 hours to complete, and hindered timely decision-making. To address this problem, an automated workflow was developed in Alteryx (ETL), which allowed the extraction, transformation, and cleaning of data from various sources, generating an optimized output for subsequent analysis in Tableau. The implemented solution significantly reduced the process time to approximately 1 minute, eliminated recurring manual errors, and enabled visual, dynamic, and updated dashboards accessible to the main Human Resources areas. This automation not only improved operational efficiency but also promoted data standardization, centralized access to information, and a better experience in strategic decision-making. The project demonstrated how the integration of tools such as Alteryx and Tableau can transform traditional processes, generating tangible value for the business.