Sistema web EPM para optimizar la presupuestación de la utilidad bruta en una empresa del sector industrial de bienes de consumo

Abstract

El presente proyecto de investigación tiene como finalidad la implementación de un sistema web basado en tecnología Enterprise Performance Management (EPM), orientado a optimizar el proceso de presupuestación de la utilidad bruta en una empresa del sector de bienes de consumo con operaciones en América Latina. La organización presentaba dificultades en la consolidación de datos, dependencia de hojas de cálculo manuales y limitada capacidad de simulación de escenarios financieros, afectando su agilidad estratégica y control de rentabilidad. El proyecto se estructuró en cuatro etapas principales: levantamiento de información de los procesos presupuestales actuales, desarrollo de un sistema web Oracle EPM Cloud Planning con integración a Excel, implementación de funcionalidades de simulación de escenarios y validación funcional con usuarios clave. Estas actividades se ejecutaron siguiendo estándares internacionales de calidad de software, buenas prácticas de gestión de proyectos ágiles, y con la participación del autor en el rol de consultor técnico. La validación de los objetivos específicos e indicadores de éxito demostró mejoras significativas: reducción del tiempo de consolidación presupuestal de varias semanas a menos de 5 días, automatización de validaciones de ingreso de datos con un 98.7 % de efectividad, generación de simulaciones económicas en tiempo reducido, y aceptación satisfactoria del sistema por parte de los usuarios clave. El proyecto evidencia que la adopción de soluciones EPM permite fortalecer los procesos de planificación financiera, incluso en organizaciones de estructura compacta, impulsando la eficiencia, la precisión y la toma de decisiones basada en datos confiables.

The objective of this research project is the implementation of a web-based system using Enterprise Performance Management (EPM) technology, aimed at optimizing the gross profit budgeting process in a consumer goods company operating in Latin America. The organization faced challenges in data consolidation, relied heavily on manual spreadsheets, and had limited capabilities for simulating financial scenarios, which hindered its strategic agility and profitability control. The project was structured into four main stages: gathering information on current budgeting processes, developing a web-based Oracle EPM Cloud Planning system integrated with Excel, implementing scenario simulation functionalities, and conducting functional validation with key users. These activities were carried out following international software quality standards, agile project management best practices, and with the active participation of the author in the role of technical consultant. The validation of specific objectives and success indicators demonstrated significant improvements: budget consolidation time was reduced from several weeks to less than 5 days, data entry validation was automated with 98.7% effectiveness, economic simulations were generated in reduced time, and the system was positively received by key users. This project demonstrates that the adoption of EPM solutions can strengthen financial planning processes, even within organizations with compact structures, enhancing efficiency, accuracy, and data-driven decision-making.