Modelo de gestión de inventarios para reducir el sobrestock en una tienda retail del sector textil mediante la aplicación del Conteo Cíclico y DRP

Abstract

La empresa en estudio dedicada a la comercialización de productos textiles ha presentado elevados niveles de inventario en los diferentes puntos de venta, lo cual es consecuencia de una incorrecta gestión de inventarios y genera un gran impacto económico para la organización. Para resolver este problema, se plantea una propuesta de mejora para reducir el sobrestock de prendas de vestir basada en la implementación del DRP (Distribution Resources Planning) que permite la realización de una correcta gestión de distribución mediante el envío de prendas de vestir en la cantidad necesaria y en el momento requerido a cada una de las tiendas minorista. Para ello, en primera instancia se desarrolla una estrategia de mejora continua denominada Conteo Cíclico, con la finalidad de lograr un mayor control del registro de existencias para mitigar las inconsistencias entre el volumen en sistema y el situado en físico. Asimismo, se desarrollan herramientas de pronóstico que evalúen el comportamiento fluctuante de la demanda y permitan obtener proyecciones de corto plazo con alta precisión. De igual manera, el modelo P, que implica la adición de políticas de inventario con la finalidad de determinar las cantidades óptimas de abastecimiento, stock de seguridad y tiempo entre revisiones del inventario. Es así, que la aplicación en conjunto de las herramientas permitirá solucionar la problemática en contexto y cumplir con el objetivo de reducir el costo de almacenamiento y mantenimiento de inventario; así como, el costo de oportunidad por aplicación de descuentos con el objetivo de impulsar la venta de prendas de vestir.

The company under study dedicated to the commercialization of textile products has presented high inventory levels in the different points of sale, which is a consequence of an incorrect inventory management and generates a great economic impact for the organization. To solve this problem, an improvement proposal is proposed to reduce the overstock of garments based on the implementation of DRP (Distribution Resources Planning) that allows the implementation of a correct distribution management through the shipment of garments in the required quantity and at the required time to each of the retail stores. To this end, a continuous improvement strategy called Cyclic Counting is developed, with the purpose of achieving greater control of the stock register to mitigate inconsistencies between the volume in the system and that located in the physical store. In addition, forecasting tools are being developed to evaluate the fluctuating behavior of demand and to obtain highly accurate short-term projections. Similarly, the P model, which involves the addition of inventory policies in order to determine the optimal supply quantities, safety stock and time between inventory revisions. Thus, the joint application of the tools will allow to solve the problem in context and meet the objective of reducing the cost of storage and inventory maintenance, as well as the opportunity cost by applying discounts in order to boost the sale of clothing.