Propuesta de automatización de procesos contables para la eficiencia tributaria de la empresa Revo Motors S.A., año 2023

Abstract

Revo Motors S.A. actualmente no emplea herramientas tecnológicas para la automatización de procesos contables, ya que realizan las tareas contables y tributarias de manera manual, utilizando Excel y el programa SIMA donde se registran las facturas, pero no se integra con las demás operaciones contables. El trabajo de suficiencia profesional tiene como propósito abordar esta problemática, teniendo como objetivo principal determinar cómo la automatización de procesos contables influye en la eficiencia del cumplimiento tributario. Además, se plantean los siguientes objetivos específicos: analizar cómo la automatización de procesos contables afecta la determinación del IGV, la determinación de la Renta de 3ra categoría (Pago a Cuenta) y la determinación de la Renta de 4ta categoría. El trabajo se divide en tres capítulos. El primero presenta la problemática, centrada en la empresa automotriz y el análisis de sus compras y ventas de 2023 en relación con su eficiencia tributaria. En el segundo capítulo, se presentan las alternativas para abordar la situación problemática, mediante una metodología cualitativa que incluye revisión documental y entrevistas a expertos en contabilidad. Se plantean tres alternativas de solución: la automatización robótica de procesos (RPA), un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) con inteligencia artificial (IA), y la elaboración de un software propio. El tercer capítulo aborda la alternativa elegida: implementar una herramienta RPA en Revo Motors S.A., específicamente UiPath, debido a su capacidad para automatizar tareas manuales. Finalmente, se exponen las conclusiones y recomendaciones, que responden a los objetivos establecidos, reafirmando también la elección de la alternativa propuesta.

Revo Motors S.A. currently does not use technological tools for the automation of accounting processes, since they perform accounting and tax tasks manually, using Excel and the SIMA program where invoices are recorded, but it is not integrated with other accounting operations. The purpose of the work of professional sufficiency is to address this problem, having as main objective to determine how the automation of accounting processes influences the efficiency of tax compliance. In addition, the following specific objectives are proposed: to analyze how the automation of accounting processes affects the determination of the IGV, the determination of the 3rd category income (payment on account) and the determination of the 4th category income. The paper is divided into three chapters. The first one presents the problem, focused on the automotive company and the analysis of its purchases and sales in 2023 in relation to its tax efficiency. In the second chapter, the alternatives to address the problematic situation are presented, using a qualitative methodology that includes a documentary review and interviews with accounting experts. Three solution alternatives are proposed: robotic process automation (RPA), an enterprise resource planning (ERP) system with artificial intelligence (AI), and the development of proprietary software. The third chapter addresses the chosen alternative: implementing an RPA tool at Revo Motors S.A., specifically UiPath, due to its ability to automate manual tasks. Finally, conclusions and recommendations are presented, which respond to the established objectives, also reaffirming the choice of the proposed alternative.