Mejora de la eficiencia del proceso de compras con Lean Procurement en una empresa de proyectos mineros

Abstract

El presente documento expone un proyecto de suficiencia profesional cuyo objetivo principal fue la optimización del proceso de compras en una empresa contratista de proyecto para la minería, ubicada en el sur de Perú. Este proyecto buscó generar ahorros significativos en las adquisiciones de bienes y servicios mediante la implementación de herramientas de Lean Procurement y principios de ingeniería industrial. A través de esta iniciativa, se mejoró la eficiencia operativa y se fortaleció la competitividad de la empresa. En el contexto de la contracción económica provocada por la pandemia de COVID-19, se identificó que la empresa estaba incurriendo en costos adicionales no planificados en la adquisición de los productos y servicios necesarios para atender a sus clientes. Para abordar esta problemática, se implementaron estrategias enfocadas en la gestión por procesos, la optimización de la gestión de proveedores y la adopción del módulo de gestión de compras de un sistema de información empresarial (ERP). Estas acciones permitieron a la empresa cumplir con los indicadores de gestión establecidos en línea con los objetivos corporativos. Finalmente, se llevó a cabo una evaluación económica y no económica que garantizó la efectividad de la implementación de las herramientas propuestas para finalmente emitir conclusiones y recomendaciones sobre la ejecución del proyecto.

​This document presents a project of professional sufficiency whose main objective was the optimization of the purchasing process in a project contractor company for mining, located in the south of Peru. This project sought to generate significant savings in the procurement of goods and services through the implementation of Lean Procurement tools and industrial engineering principles. Through this initiative, operational efficiency was improved and the company's competitiveness was strengthened. ​In the context of the economic contraction caused by the COVID-19 pandemic, it was identified that the company was incurring additional unplanned costs in the acquisition of the products and services necessary to serve its customers. To address this problem, strategies focused on process management, the optimization of supplier management and the adoption of the purchasing management module of a business information system (ERP) were implemented. These actions allowed the company to comply with the management indicators established in line with corporate objectives. ​Finally, an economic and non-economic evaluation was carried out that guaranteed the effectiveness of the implementation of the proposed tools to finally issue conclusions and recommendations on the execution of the project.