Metodología Avanzada y Plan de Implementación para la Gestión Eficiente de Proyectos en Empresas Constructoras: Caso de Estudio KAPITAL S.A.C.

Abstract

El presente trabajo de investigación aborda un estudio en la empresa KAPITAL S.A.C, en la cual se ha generado incumplimientos en los tiempos de entrega de los proyectos, así como también informar la situación de avance económico actual de los proyectos, dando como consecuencia que los proyectos anteriores presenten ineficiencias que se ven reflejados en sobrecostos, impactando de manera negativa en los beneficios esperados de cada proyecto, todo estos problemas se deben a que no se cuenta con una metodología de trabajo, ni procesos estandarizados definidos para la dirección de proyectos.

Para resolver esta situación se propone una metodología que contemple desde la selección de la metodología referente a la dirección de proyectos, así como el uso de herramientas y plantillas con el que se puede dar un seguimiento a los proyectos por la persona y/o equipo designado por la organización. Así mismo la metodología establece los procesos de la dirección de proyectos y los formatos a ser empleados según la tipología de proyecto a ejecutarse. Esta metodología se elabora en base la a las buenas prácticas comprendidas en el PMBOK® - 6ta y 7ma edición del PMI®. Como parte del seguimiento que se realizará a los proyectos se obtendrán indicadores de desempeño para determinar el estado actual de los proyectos, así como el cumplimiento de la metodología propuesta. Para complementar la metodología propuesta será necesario que se oficialicen las políticas generales tales como: política de calidad, política de adquisiciones, política de seguridad, salud y ambiental. Por último, se recomienda un plan de implementación para la puesta en marcha de la metodología propuesta en la empresa.

This research addresses a study within KAPITAL S.A.C, where there have been delays in project delivery times, as well as a need to report the current economic progress of the projects. Consequently, previous projects have shown inefficiencies reflected in cost overruns, negatively impacting the expected benefits of each project. These issues arise from the lack of a working methodology and standardized processes for project management.

To address this situation, a methodology is proposed that includes the selection of a project management approach and the use of tools and templates for monitoring projects by the designated person or team within the organization. The methodology also outlines the project management processes and the formats to be used according to the type of project being executed. This methodology is developed based on the best practices outlined in the PMBOK® - 6th and 7th Editions by PMI®. As part of the project monitoring process, performance indicators will be obtained to determine the current status of the projects and the adherence to the methodology. To complement the proposed methodology, it will be necessary to formalize general policies such as: quality policy, procurement policy, and safety, health, and environmental policy. Finally, an implementation plan is recommended for the deployment of the proposed methodology within the company.