“Implementación de control para el registro de gastos y su incidencia financiera en la empresa Corporación Zaga S.A.C., S.J.L., 2023”

Abstract

El presente trabajo aborda las inconsistencias en el reconocimiento de los gastos devengados de servicios prestados por terceros en Corporación Zaga S.A.C. Estas inconsistencias han afectado la precisión de los estados financieros de la empresa, ya que los gastos no se reflejaban en el periodo en que se realizaba el servicio, sino en el periodo en que se emitía la factura. El objetivo principal de esta investigación es implementar medidas de control para el registro oportuno de los gastos devengados, mejorando así la precisión de los registros contables y proporcionando una mayor visibilidad sobre las obligaciones financieras de la empresa. Para alcanzar este objetivo, se tuvo en cuenta un enfoque cualitativo y se realizaron entrevistas a un trabajador del área y un experto contable, utilizando técnicas de análisis documental y entrevistas en profundidad. Los resultados revelaron que el área de contabilidad no registraba los gastos devengados de manera oportuna debido a la falta de procedimientos y comunicación con las áreas operativas. Esta deficiencia condujo a una subestimación de los gastos, distorsionando los indicadores de rentabilidad y liquidez. Se evaluaron dos alternativas para mejorar el control en los procesos de registro de gastos. La alternativa más eficaz fue la automatización del registro de los gastos devengados de servicios prestados por terceros. Esta solución no solo mejora la puntualidad en el registro contable, sino que también reduce la carga administrativa, minimiza los errores y proporciona una visión más clara de la utilización de los recursos en cada centro de costo. En conclusión, la automatización del registro de gastos devengados es una estrategia efectiva para asegurar la exactitud de la información contable, mejorar la gestión financiera y facilitar una toma de decisiones más informada en Corporación Zaga S.A.C. Se recomienda implementar esta medida para alcanzar los objetivos planteados y resolver las inconsistencias identificadas, impactando positivamente en los indicadores de rentabilidad y liquidez.

This work addresses the inconsistencies in recognizing accrued expenses for services provided by third parties at Corporation Zaga S.A.C. These inconsistencies have affected the accuracy of the company's financial statements, as expenses were not reflected in the period the service was performed, but rather in the period the invoice was issued. The main objective of this research was to implement control measures for the timely recording of accrued expenses, thereby improving the accuracy of accounting records and providing greater visibility into the company's financial obligations. To achieve this objective, a qualitative approach was taken, and interviews were conducted with two regulatory experts, using document analysis and in-depth interview techniques. The results revealed that the accounting department did not timely record the accrued expenses due to a lack of communication with the operational areas. This deficiency led to underestimation of expenses, distorting profitability and liquidity indicators. Three alternatives were evaluated to improve the control in the expense recording processes. The most effective alternative was the automation of accrued expenses through cost centers. This solution not only improves the timeliness of accounting records but also reduces administrative burden, minimizes errors, and provides a clearer view of resource utilization in each cost center. In conclusion, automating the recording of accrued expenses is an effective strategy to ensure the accuracy of accounting information, improve financial management, and facilitate more informed decision-making at Corporation Zaga S.A.C. It is recommended to implement this measure to achieve the stated objectives and resolve the identified inconsistencies, positively impacting profitability and liquidity indicators.