“Optimización del proceso de cuentas por pagar comerciales para mitigar las implicancias tributarias y la gestión con los proveedores de la empresa “Perufabri”, 2023”.

Abstract

En el presente trabajo de Investigación titulado “Optimización del proceso de cuentas por pagar comerciales para mitigar las implicancias tributarias y la gestión con los proveedores de la empresa “Perufabri”, 2023”, , se establece como objetivo mejorar la gestión del proceso de cuentas por pagar comerciales, mediante la implementación de procesos eficaces y de fácil ejecución que permitan reducir el riesgo tributario que los actuales procedimientos dejan a la vista, así como mejorar la gestión de crédito con los proveedores.

En esta investigación se aplicó un enfoque Mixto, con alcance de estudio Descriptivo, con Diseño de Triangulación Concurrente DITRIAC.

El estudio que realizamos evidencia que la empresa presenta problemas en la gestión de cuentas por pagar comerciales, la información que se requiere para ejecutar el pago a proveedores en su mayoría de veces se encuentra incompleta, las exigencias tributarias de incluir soportes formales a las adquisiciones de mercaderías y servicios han incrementado la comunicación entre la empresa y sus proveedores para cumplir con este requisito, la información que se requiere para ejecutar los pagos en su mayoría no lo hace de manera pertinente y oportuna, ya que se evidencia un desorden en la entrega y recepción de los documentos enviados por medio del correo electrónico.

Adicional a ello, el área contable encargada de la recepción de documentos se encuentra saturada por la cantidad indistinta de información que recepcionan en todo momento. Existe discordancia entre lo registrado en el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) y lo declarado en el registro de compras ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT).

En vista de los problemas mencionados, y como producto de una investigación exhaustiva de la problemática, nuestro trabajo de investigación plantea soluciones prácticas y de aplicación inmediata para obtener resultados favorables y medibles en el corto plazo.

In this research work entitled “Optimization of the commercial accounts payable process to mitigate the tax implications and the management with suppliers of the company ‘Perufabri’, 2023”, the objective is to improve the management of the commercial accounts payable process, through the implementation of efficient and easy to execute processes that allow reducing the tax risk that the current procedures leave in sight, as well as improving the credit management with suppliers.

In this research a Mixed approach was applied, with Descriptive study scope, with Concurrent Triangulation Design DITRIAC.

The study we conducted shows that the company has problems in the management of commercial accounts payable, the information required to execute the payment to suppliers is mostly incomplete, the tax requirements to include formal supports to the acquisition of goods and services have increased the communication between the company and its suppliers to comply with this requirement, the information required to execute the payments mostly does not do so in a relevant and timely manner, as there is a disorder in the delivery and receipt of documents sent by email.

In addition, the accounting area in charge of receiving documents is saturated by the indistinct amount of information they receive at all times. There is a discrepancy between what is registered in the Integrated System of Electronic Records (SIRE) and what is declared in the purchase register before the National Superintendence of Customs and Tax Administration (SUNAT).

In view of the aforementioned problems, and as a result of an exhaustive investigation of the problem, our research work proposes practical and immediately applicable solutions to obtain favorable and measurable results in the short term.