Optimización del Proceso de Compras y Stock de Almacén en una Empresa Mercantil a través del Desarrollo de una Macro VBA de MS Excel 365
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Issue Date
2024-06-26Keywords
Optimización de procesosMacro VBA
Excel
Automatización
Control de stock
Compras
Process optimization
Automation
Stock control
Purchasing
Metadata
Show full item recordOther Titles
Optimization of the Purchasing Process and Warehouse Stock in a Trading Company through the Development of a VBA Macro of MS Excel 365Abstract
El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como objetivo identificar la situación problemática que presenta la empresa mercantil. Este desafío, se abordará a través de un análisis de tres alternativas de solución, tales como una Macro VBA Microsoft Excel 365, un sistema ERP y la herramienta Power BI, determinando así la más adecuada para poder ayudar a optimizar la cadena de suministro. La metodología aplicada fue cualitativa, donde por medio de entrevistas a profundidad, se logró evidenciar los inconvenientes que presentan en las compras y control de stock, demandando tiempo y perjudicando su actividad principal de ventas, ya que esta garantiza el logro y la prosperidad de la empresa. Asimismo, mediante el análisis FODA se aprovechó en evaluar las fortalezas, oportunidades, abordar las debilidades y reducir las amenazas. También, en los ¿5 por qué? a encontrar la raíz del problema y poder resolverlas. Por otro lado, en la información obtenida a través de los antecedentes, se sustentan las opciones de solución tecnológicas, las cuales nos guían a elegir la alternativa del desarrollo de una Macro VBA Microsoft Excel 365 por su principal ventaja de optimizar los procesos a través de la automatización de tareas. Finalmente, tras un análisis comparativo utilizando un cuadro de Benchmarking, se confirmó dicha elección, ya que sus ventajas y características cubren las necesidades y se adaptan a los recursos. Esto, ayudará a mejorar la eficiencia operativa, incrementar las ventas y tendrá un impacto financiero positivo, al migrar de los procesos manuales a la digitalización.The present work of professional sufficiency aims to identify the problematic situation presented by the trading company. This challenge will be addressed through an analysis of three alternative solutions, such as a Microsoft Excel 365 VBA macro, an ERP system and the Power BI tool, thus determining the most appropriate to help optimize the supply chain. The applied methodology was qualitative, where by means of in-depth interviews, it was possible to show the inconveniences that they present in the purchases and stock control, demanding time and damaging their main activity of sales, since this guarantees the achievement and prosperity of the company. Likewise, the SWOT analysis was used to evaluate the strengths, opportunities, address weaknesses and reduce threats. Also, in the ¿5 why? to find the root of the problem and to be able to solve them. On the other hand, in the information obtained through the background, the technological solution options are supported, which lead us to choose the alternative of developing a Microsoft Excel 365 VBA Macro for its main advantage of optimizing processes through the automation of tasks. Finally, after a comparative analysis using a benchmarking chart, the choice was confirmed, since its advantages and features meet the needs and adapt to the resources. This will help improve operational efficiency, increase sales and have a positive financial impact by migrating from manual processes to digitalization.
Type
info:eu-repo/semantics/bachelorThesisRights
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 Internationalinfo:eu-repo/semantics/openAccess
Language
spaCollections
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