Sistema de información integrada para la gestión de proyectos en una consultora de ingeniería

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional (TSP) tiene como finalidad analizar el entorno de una consultora de ingeniería y brindar una propuesta de mejora a la situación problemática que presenta. La empresa no ha sabido balancear el crecimiento con distintas herramientas de gestión que le permitan a las áreas claves una eficiente administración de proyectos. Es preciso señalar la importancia de contar con un sistema de información para gestionar las estrategias de crecimiento de cualquier compañía. El objetivo de este análisis es plantear la solución más idónea a la problemática señalada. Hemos determinado que la solución más factible y viable es implementar una base de datos histórica para mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos agrupando, ordenando y agilizando la obtención de la información para la toma de decisiones más oportunas y eficientes. Finalmente, luego de implementar esta alternativa se espera que la empresa pueda obtener mejores resultados en la toma de decisiones, reduciendo las penalidades y agilizando la gestión del trabajo. Para respaldar esta alternativa, se realizó una investigación a diferentes autores, quienes coinciden en la importancia de un sistema de información integrado para obtener una mejor gestión y una ventaja competitiva. De igual forma, se realizó una entrevista al jefe de control de proyectos, quien coincide con la importancia de contar con un software integrado para centralizar y tener en línea toda la información de las áreas involucradas.

The following work of professional sufficiency (WPS) aims to analyze the situation of an engineering consultancy and propose an improvement to the issues it presents. This company has not balanced its growth with different management tools which would allow key areas to administer projects more efficiently. It is important to highlight the significance of employing an information system to manage the growth strategies of companies. The goal of this analysis is to present a more appropriate solution to the aforementioned issue. We have determined that the most feasible and practical solution is to implement a historical database to improve the efficiency of project management by grouping, organizing and expediting the collection of data for more efficient and suitable decision-making. Finally, after the implementation of this alternative, it is expected for the company to be able to obtain better results in its decision-making, reducing its setbacks and expediting its work management. To back this alternative, an investigation was carried out to different authors, who agree on the importance of an integrated information system to obtain an improved management and a competitive advantage. Similarly, an interview was made to the project manager, who agrees on the importance of relying on an integrated software to centralize and digitize all the data of the areas involved.