Estrategias de Mejora en la Gestión de Inventarios en la Empresa Obras de Ingeniería Electromecánica SAC (OIEM SAC)

Abstract

El presente trabajo se enfoca en la gestión de almacenes en Obras de Ingeniería Electromecánica SAC (OIEM SAC, s.f.), abordando los desafíos en la gestión de inventarios y proponiendo soluciones para mejorar la eficacia operativa. Con 13 años de experiencia en instalaciones eléctricas, OIEM SAC enfrenta discrepancias entre salidas registradas y materiales recibidos en obras, generando complicaciones operativas y de control. El objetivo es identificar y abordar elementos clave de la situación problemática, proponiendo tecnologías y medidas de capacitación. El análisis se basa en datos que revelan un 15% de discrepancia entre salidas registradas e ingresos reales en obras, con un aumento en los tiempos de conciliación manual. La problemática en OIEM SAC se encuentra en el área de almacén, donde la conciliación manual entre salidas y retornos de materiales presenta desafíos, a pesar de contar con lineamientos de seguimiento. La discrepancia entre registros y realidad afecta la eficiencia operativa. Este trabajo sigue una estructura de tres capítulos, comenzando con la presentación de la situación problemática en la empresa. En el segundo capítulo, se aborda el marco teórico y la justificación del tema. El tercer capítulo se centra en el análisis de las posibles soluciones, como Automatización de Procesos. Tecnología de Identificación y Rastreo (RFID) y Auditorías y Revisiones Periódicas. Este estudio de caso se desarrolla con información recopilada a través de entrevistas y encuestas, contribuyendo así a la eficiencia operativa de OIEM SAC y sirviendo como referencia para empresas con desafíos similares en la gestión de almacenes.

This work focuses on warehouse management at Obras de Ingeniería Electromecánica SAC (OIEM SAC, s.f.), addressing the challenges in inventory management and proposing solutions to improve operational efficiency. With 13 years of experience in electrical installations, OIEM SAC faces discrepancies between registered outputs and materials received at works, generating operational and control complications. The objective is to identify and address key elements of the problematic situation, proposing technologies and training measures. The analysis is based on data that reveals a 15% discrepancy between recorded outputs and actual income in works, with increase in manual reconciliation times. The problem at OIEM SAC is found in the warehouse area, where manual reconciliation between departures and returns of materials presents challenges, despite having monitoring guidelines. The discrepancy between records and reality affects operational efficiency. This work follows a structure of three chapters, beginning with the presentation of the problematic situation in the company. In the second chapter, the theoretical framework and justification of the topic are addressed. The third chapter focuses on the analysis of possible solutions, such as Process Automation. Identification and Tracking Technology (RFID) and Periodic Audits and Reviews. This case study is developed with information collected through interviews and surveys, thus contributing to the operational efficiency of OIEM SAC and serving as a reference for companies with similar challenges in warehouse management.