Automatización de actos notariales mediante BOTs

Abstract

Con la llegada de las soluciones de automatización y de la inteligencia artificial se han generado mayor cantidad de oportunidades para que empresas de distintos rubros optimicen sus procesos, siendo el mayor desafío identificar en que situaciones es apropiado el uso de las automatizaciones y su integración efectiva para el cumplimiento de sus correspondientes objetivos. En este trabajo desarrolla la implementación de una solución de automatización mediante Bots de las tareas repetitivas de algunos de los más relevantes actos notariales con el objetivo de agilizar los trámites notariales. El trabajo identificó las tareas repetitivas que se llevan a cabo en una notaría de Lima y filtró cuales de ellas se podían automatizar; en base a la cantidad de tareas se seleccionó la plataforma de RPA óptima para el cumplir con el objetivo según el presupuesto planificado y se diseñó el flujo de procesos para el Bot. A continuación, se implementó la programación de la solución de automatización y, finalmente, se evaluaron los resultados obtenidos mediante criterios estadísticos.

With the arrival of automation and artificial intelligence solutions, more opportunities have been generated for companies in various sectors to optimize their processes, with the major challenge being to identify situations in which the use of automations is appropriate and their effective integration to fulfill their corresponding objectives. This work develops the implementation of an automation solution through Bots for the repetitive tasks of some of the most relevant notarial acts with the aim of streamlining notarial procedures. The work identified the repetitive tasks carried out in a notary office in Lima and filtered which of them could be automated; based on the number of tasks, the optimal RPA platform was selected to meet the objective according to the planned budget, and the process flow for the Bot was designed. Subsequently, the programming of the automation solution was implemented, and finally, the results obtained were evaluated using statistical criteria