Implementación de la metodología 5’s para optimizar la gestión de inventarios en la empresa Tepsol S.A.C.

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia profesional consiste en evaluar y diseñar una propuesta de mejora del área de control de inventarios de la empresa Industria Tepsol S.A.C. mediante la aplicación de la herramienta 5S.

Al analizar la situación actual de la empresa, existen deficiencias en el control de inventarios, esto debido a que en los almacenes no hay una correcta clasificación de productos, por ende, surge el problema del control de existencias. Es decir, cuentan con productos estancados y de los cuales el área administrativa no tiene conocimiento. Además, se observa una falta de orden, limpieza, organización, y de un cambio de adaptación y cultura hacia el personal, lo que influye mucho en el manejo de sus inventarios. Esta situación afecta negativamente al llevar un control de las ventas.

Se propone la implementación de la Metodología 5S en la zona de los almacenes, con la finalidad de generar espacios más limpios y ordenados para que se trabaje de manera óptima, y con esto mejorar la cultura organizacional.

Finalmente, para llevar a cabo dicha evaluación económica de la propuesta de mejora se estima una inversión de s/4,949.98, considerando pagos por día extra a los colaboradores para que se encarguen de la limpieza de almacenes, capacitaciones y la implementación de tecnologías para optimizar la codificación y registro de productos.

The present work of professional sufficiency consists of evaluating and designing a proposal to improve the inventory control area of the company Industry Tepsol S.A.C. through the application of the 5S tool.

When analyzing the current situation of the company, there are deficiencies in the inventory control, this is because in the warehouses there is not a correct classification of products, therefore, the problem of stock control arises. In other words, there are stagnant products of which the administrative area has no knowledge. In addition, there is a lack of order, cleanliness, organization, and a change of adaptation and culture among the personnel, which greatly influences inventory management. This situation has a negative impact on sales control.

The implementation of the 5S Methodology is proposed in the warehouse area, in order to generate cleaner and more orderly spaces for optimal work, and thus improve the organizational culture.

Finally, to carry out the economic evaluation of the improvement proposal, an investment of s/4,949.98 is estimated, considering payments per extra day to employees to take charge of cleaning the warehouses, training and the implementation of technologies to optimize the coding and registration of products.