Sistema para la automatización del proceso de Gestión de Proveedores y Gestión de Compras en una empresa del sector Minería y Metales

Abstract

El presente proyecto implementó un sistema para la automatización de los procesos de Gestión de Proveedores y Gestión de Compras en una empresa del sector Minería y Metales, la cual se dedica a las actividades de exploración, explotación y procesamiento de minerales. La organización contaba con el ERP SAP S/4HANA y requería integrarse con una plataforma para automatizar los procesos de gestión de proveedores y compras, con el fin de reducir los incidentes en los registros de proveedores, la demora en el proceso de abastecimiento y evitar reprocesos en las licitaciones. La solución considera el diseño de la arquitectura de integración mediante microservicios entre el ERP SAP S/4HANA y BTP para automatizar los procesos de la empresa en estudio. Por esta razón, se homologaron las entidades de datos de ambas plataformas, y luego se diseñó la arquitectura de integración y un prototipo a bajo nivel del nuevo módulo en SAP que administre los nuevos datos que la plataforma requería consumir y registrar. Además, se llevó a cabo validaciones de acuerdo con los requerimientos iniciales, lo cual implicó la participación de usuarios del sector de Minería en las pruebas funcionales y técnicas con los especialistas de la aplicación. Finalmente, es importante precisar que esta solución generó la reducción de las tareas administrativas, la disminución en los precios de contratación, y redujo el tiempo de gestión simplificando el proceso a través de un flujo totalmente electrónico, eliminando la necesidad de correos y/o llamadas de coordinación.

The present project implemented a system for automating Supplier Management and Procurement processes in a Mining and Metals sector company, engaged in mineral exploration, exploitation, and processing activities. The organization was equipped with the SAP S/4HANA ERP and needed integration with a platform to automate supplier and procurement processes, aiming to reduce incidents in supplier records, supply process delays, and bid reprocessing. The solution involved designing an integration architecture using microservices between the SAP S/4HANA ERP and the BTP to automate the processes of the company under study. For this reason, data entities from both platforms were standardized, followed by the design of the integration architecture and a low-level prototype of the new SAP module that manages the new data required for consumption and registration by the platform. Additionally, validations were carried out according to the initial requirements, involving participation from Mining sector users in functional and technical tests with application specialists. Finally, it is important to note that this solution led to a reduction in administrative tasks, decreased contracting costs, and streamlined management time by simplifying the process through a completely electronic workflow, eliminating the need for coordination through emails and/or phone calls.