Guía modelo para reuniones durante la fase de construcción de proyectos de hidrocarburos en el Perú con la participación de los miembros del equipo y los principales interesados

Abstract

Los proyectos de hidrocarburos desempeñan un papel fundamental en el desarrollo nacional y no están exentos de los problemas típicos de gestión, especialmente en lo que respecta a la comunicación con los interesados y los miembros del equipo del proyecto. En este contexto, las reuniones en el lugar de trabajo se convierten en herramientas esenciales para mejorar la comunicación y, en consecuencia, el éxito del proyecto. Este estudio propone la implementación de una guía de reuniones de obra que permita medir de manera objetiva la eficacia de estos encuentros mediante un indicador de cumplimiento de promesas y rastree los compromisos planteados a lo largo del desarrollo del proyecto. Los resultados de este documento sugieren que el uso de esta guía modelo aumentará el compromiso de los interesados en el proyecto, facilitará la toma de decisiones más informadas y mejorará las comunicaciones en general. En consecuencia, la implementación de una guía modelo de reuniones, impulsará un mayor compromiso tanto del equipo del proyecto como de sus principales interesados, contribuyendo así al éxito del proyecto.

Hydrocarbon projects play a pivotal role in national development and are not exempt from typical management issues, especially concerning communication with stakeholders and project team members. In this context, on-site meetings become essential tools for improving communication and, consequently, the success of the project. This study proposes the implementation of a site meeting guide that allows for the objective measurement of the effectiveness of these gatherings through a promises-fulfilled indicator and tracking of commitments made throughout the project's development. The findings of this document suggest that using this model guide will enhance the commitment of project stakeholders, facilitate more informed decision-making, and improve overall communication. Consequently, the implementation of a model meeting guide will foster greater commitment from both the project team and its key stakeholders, thereby contributing to the project's success.