Integración de las buenas prácticas de dirección de proyectos basadas en la guía PMBOK® con un modelo de gestión del cambio organizacional para el desarrollo de la cadena productiva de los productos de castaña en Madre de Dios

Abstract

Hoy en día, las entidades del estado no priorizan las buenas prácticas de dirección de proyectos en la gestión de estos, lo cual trae como consecuencia en algunos casos, que no se logren alcanzar satisfactoriamente los objetivos esperados. Asimismo, las metodologías utilizadas no tienen un enfoque principal en la gestión del cambio del factor humano en los proyectos que ejecutan, lo cual es fundamental para el éxito de cualquier proyecto que pretenda cumplir su propósito. Por lo tanto, existe una brecha representativa que cubrir en la dirección de proyectos para lograr las metas trazadas y hacer que los proyectos sean sostenibles en el tiempo, en especial aquellos que permiten el desarrollo económico y social de las regiones de la Amazonía peruana.

Para cubrir esta brecha, el presente trabajo de investigación integra la gestión del cambio organizacional siguiendo la metodología de los 8 pasos de Kotter, a nivel de los principales interesados y beneficiarios del proyecto, las cuales son las Asociaciones de Productores de Castaña de la región Madre de Dios: ASCART, RONAP y AFIMAD. Esta integración se realiza en la dirección del proyecto aplicando las buenas prácticas de la Guía del PMBOK® Sexta Edición para los procesos de inicio, planificación y ejecución.

Adicionalmente el trabajo incluye metodologías ágiles, como el uso de tableros Kanban para el monitoreo de las actividades y los riesgos del proyecto y la realización de reuniones de retrospectiva para la mejora continua en el logro de los objetivos del proyecto.

Nowadays, state organizations fail to prioritize good practice of project management. Therefore, the expected results are often not obtained. In addition, some popular methodologies disregard the human factor, pivotal for the success of any project aiming at success, in their focus. Consequently, there is a significant gap when it comes to project management regarding sustainability in time and outcomes, particularly those that could enable both economic and social growth in the Peruvian Amazon.

In order to fill the aforementioned gap, this research aims to introduce organizational change management procedures, aligned with Kotter’s 8 steps, to the main internal and external interested parties, especially the project beneficiaries: ASCART, RONAP and AFIMAD, all hazelnut production Peruvian associations. This is done by applying the good practices mentioned in the PMBOK® Guide (sixth edition) to the project management at the start-up and planning stages.

The research also incorporates agile tools for continuous improvement, such as Kanban boards for activity and risk monitoring as well as retrospective meetings.