Integración de las áreas administrativas y operativas de una contrata minera con la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) utilizando la metodología del PMI para mejorar la ejecución, control y cierre de proyectos de ingeniería en una mina ubicada al sur del Perú

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo integrar las áreas de una empresa contratista minera con su Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), utilizando la metodología del Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) para mejorar la ejecución, control y cierre de proyectos de ingeniería de una unidad minera ubicada al sur del Perú.

La investigación fue de tipo cuantitativa, con un diseño de estudio de datos secundarios, el cual trabaja la investigación con datos ya existentes buscando analizar las variables tanto dependientes como independientes concluyendo si hay una relación directa o indirecta entre ellas. Los datos del estudio están constituidos en base al proyecto de ingeniería que realiza la contrata minera, su estructura organizacional, la gestión contractual y las áreas del conocimiento del PMBOK.

La tesis utilizó la guía PMBOK del PMI para el diseño e implementación de 3 áreas del conocimiento, las cuales son la gestión de la integración, la gestión de riesgos y gestión del alcance. Estas 3 áreas fueron seleccionadas mediante una matriz de criterios que median la prioridad y agilidad de implementación. Sin embargo, previamente, se realizó un diagnóstico de la estructura organizacional y del nivel de gestión de proyectos de la contrata minera, para después identificar las cuatro áreas del conocimiento antes mencionadas.

Luego, se realizó el diseño e implementación de la metodología en base a la guía PMBOK, el cual se ha realizado en un periodo de 48 semanas. El diseño y la implementación de la metodología de integración contempla la definición y alcance de la PMO, la implementación de las 3 áreas del conocimiento y la implementación de la gestión contractual mediante un software de firmas digitales.

Finalmente, se evaluó el nivel de madurez de la contrata minera en gestión de proyectos utilizando el Modelo de Madurez de Darcy Prado (MMGP), tanto a nivel de la organización como de su proyecto de ingeniería. Además, se midió los indicadores del PMBOK los cuales abarcan, procesos, tecnología y organización. En base a lo anterior se presentaron los resultados, discusiones, conclusiones y recomendaciones.

The purpose of this research is to integrate the areas of a mining contractor company with its Project Management Office (PMO), using the methodology of the Project Management Institute (PMI) to improve the execution, control and closure of mining engineering projects. a mining unit located in southern Peru.

The research was quantitative, with a secondary data study design, which works the research with already existing data seeking to analyze both dependent and independent variables, concluding if there is a direct or indirect relationship between them. The data of the study is constituted based on the engineering project carried out by the mining contract, its organizational structure, contractual management and the areas of knowledge of the PMBOK.

The thesis used the PMI PMBOK guide for the design and implementation of 3 areas of knowledge, which are integration management, risk management and scope management. These 3 areas were selected by means of a matrix of criteria that mediate the priority and agility of implementation. However, previously, a diagnosis of the organizational structure and the level of project management of the mining contract was made, to later identify the four areas of knowledge mentioned above.

Then, the design and implementation of the methodology was carried out based on the PMBOK guide, which has been carried out in a period of 48 weeks. The design and implementation of the integration methodology contemplates the definition and scope of the PMO, the implementation of the 3 areas of knowledge and the implementation of contractual management through digital signature software.

Finally, the level of maturity of the mining contract in project management was evaluated using the Darcy Prado Maturity Model (MMGP), both at the level of the organization and its engineering project. In addition, the PMBOK indicators were measured, which include processes, technology and organization. Based on the above, the results, discussions, conclusions and recommendations were presented.