Aleph como herramienta para la optimización de los procesos de catalogación

Abstract

La conferencia aborda aspectos que permitan optimizar el tiempo de disponibilidad de los registros precatalogados en el “Módulo de Catalogación” del sistema Aleph y recuperados en el OPAC para la actualización de los sílabos del periodo académico 2016-2 en el sistema E-Sílabo la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Igualmente, involucra el tiempo de procesamiento de los documentos nuevos mediante el uso de Aleph y otras herramientas: Connexion Client y MarcEdit para la obtención de resultados just in time, alineando así con los tiempos y procesos académicos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, de tal manera que los documentos solicitados en compra por los docentes de las distintas facultades se encuentren disponibles antes del cierre del proceso en E-Sílabo.

The conference takes topics that let optimize the available time of precatalogation data in the “Cataloging Module” of the Aleph system and recovered in the OPAC for the upgrade of the syllabus on the 2016-2 term in the UPC. Equally, involves the time of processing of the new documents using Aleph and other tools: Connexion Client and MArkEdit to get the just in time results, aligning with the academic times and processes of UPC in a way that the purchasing requested documents from all the faculties, teachers remain available before de closure of the E-Syllabu process.