Sistema integrado de gestión académica - subsistema de matrícula

Abstract

En un mundo donde la tecnología cada vez se convierte en un elemento presente en la vida diaria de las personas es inevitable el no pensar en automatizar actividades operativas o antiguamente realizadas de manera manual con la finalidad de facilitar la realización de dichas actividades. En ese sentido, la automatización de procesos se ha vuelto en la actualidad un tema de gran importancia para la industria en general. La industria del software educativo no podía ser la excepción. Tomando como punto de partida el concepto de automatización de procesos en beneficio de las personas, surgió la idea de implementar un gran sistema de gestión académica que permita automatizar los diferentes procesos académicos y administrativos que existen en una institución educativa. Este proyecto se denominó Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGEAC) y justamente el tema de este proyecto profesional fue la automatización de las actividades relacionadas a uno de dichos procesos: el proceso de matrícula. Este subsistema permite administrar el registro de matrícula de alumnos bajo diferentes escenarios (matricula regular, extemporánea y de alumnos recién admitidos), la gestión de actas de matrícula y la emisión de reportes relacionadas a información de matrícula. Dentro de las principales características y fortalezas de este subsistema podemos mencionar: ser aplicable a instituciones educativas que brinden servicios académicos en Educación Básica, Técnica y Universitaria; capacidad de integración con otros subsistemas que cubran la automatización de otros procesos de la institución educativa y el haber sido desarrollado pensando siempre en obtener un producto de calidad, seguro y adaptable a la realidad de la educación en el Perú.